Como crear una respuesta automatica en Gmail

De   Marzo 7, 2016

Con el pasar del tiempo, hemos visto la evolución del correo electrónico, y es que cada vez se añaden funcionalidades que mejoran nuestras comunicaciones virtuales y nos hacen incluso parecer más directos, y resolviendo nuestras necesidades en la medida de lo posible. Nuevas opciones, procesos y hasta diseños que lo han hecho más atractivo a la vista, lo cual lo ha llevado a que cada día que pasa, navegar por estas plataformas se convierta en una experiencia más cómoda y a la vez eficiente.

Es por eso que en este caso, el correo de Gmail es destacable, ya que a pesar de ser uno de los servicios más nuevos de este rubro, se posiciona también como uno de los mejores y más usados en el mercado actual. Desde cuentas corporativas hasta personales, Gmail es casi un imprescindible para quienes desean tener un correo electrónico.

gmail_Respuesta

Las nuevas generaciones dependen mucho del correo, y a pesar de que no sea una red social, el mismo se presta fácilmente para interactuar, sobre todo a nivel laboral. Existe un sinfín de trabajos en el mundo que se realizan por internet y cuyo soporte de comunicación es el mismo, es el correo electrónico de Gmail. Sin embargo, no todo el tiempo se puede estar pendiente del buzón de entrada, de lo que llega y lo que deja de llegar. De hecho, en caso de querer tomarse unas vacaciones, la persona puede dejar días sin iniciar sesión en Gmail, lo cualpodría hacer que se acumulen mensajes relevantes sin ser respondidos.

Por ello, de forma muy pertinente Gmail ha desarrollado una herramienta básica y muy útil, llamada Respuesta Automática de Gmail. Esta opción le permite al usuario establecer la edición de respuestas predeterminadas para casos especiales y de esta manera no quedar como desinteresado o responsable ante el cliente o jefe, si se trata de trabajo. Además, agiliza y hace más eficientes los procesos de gestión del correo, sobre todo para personas que mantengan cierta cantidad de actividad dentro del correo y que se les haga imposible controlar y responder absolutamente toda la información entrante.

respuesta automatica gmailPara poder utilizar la respuesta automática de Gmail, primero se debe iniciar sesión en Gmail a través de la cuenta correspondiente. Una vez allí, el usuario deberá buscar en la interfaz, un icono en forma de tuerca con pequeños dientes, darle click e ir a la opción configuración. Al escoger esta opción, se desplegara una serie de pestañas relacionadas con la edición del Gmail para personalizar su uso, por ejemplo: idioma, tamaño de la página, combinación de teclas, contenido extremo, conexión del navegador, vista de conversación, etc. Luego de pasar todas estas pestañas, el usuario se encontrara con la opción de Respuesta Automática, aquí la persona deberá simplemente darle click y cambiar a habilitada.

En este punto, el usuario sólo debe trabajar en lo que es realizar la estructura del mensaje, además de algunos datos más. En primer lugar, se encuentra la fecha de inicio del mensaje, aquí se debe establecer el día, mes y año en el que comience a ejecutarse el mensaje de respuesta predeterminado. De la misma manera, una fecha de finalización, de modo que se deje de responder el día que el usuario lo desee.

Además, a todo esto se añade que se debe redactar un mensaje de la manera más minuciosa posible, con el fin de evitar equivocaciones que hagan malinterpretar la información. La respuesta automática es una herramienta útil que simplifica las comunicaciones y permite de alguna manera seguir manteniendo un contacto fluido, pese a que no sea de forma directa, le da la oportunidad al usuario de responder (aunque sea de forma predeterminada) a sus remitentes.

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